O Pesquisador Institucional será responsável pela coleta de dados e preenchimento do Questionário Eletrônico do Censo da Educação Superior no Sistema Integrado de Informações da Educação Superior-SIEd-Sup.

Art. 61-E-A instituição deverá indicar um Procurador Educacional Institucional (PI), que será o responsável pelas respectivas informações no Cadastro e-MEC e nos Processos Regulatórios correspondentes, bem como pelos Elementos de avaliação, incluídas as informações necessárias à realização do ENADE.

O diretor acadêmico é um cargo de liderança, deve ser um excelente articulador, estimulando o pensamento crítico e a criatividade e  deve saber articular as questões administrativas do dia a dia.

Deve ter uma visão proativa e amplo relacionamento, deve ser um articulador de processos de aprendizagem e de gestão educacional.

Deve atender as exigências de titulação de mestrado e doutorado, não apenas por uma questão de autoridade e liderança, mas também pela necessidade de conhecer metodologias de atuação inerentes às áreas que coordena para estabelecer um diálogo com os demais docentes da instituição de ensino.

O cargo mais importante na estrutura de uma instituição de ensino superior, a coordenação de curso, o coordenador de curso deve a gestão do curso, desde o planejamento, desenvolvimento, controle e apresentação à direção da instituição, revisão do PPC, verificar a frequência docente, não permitido que turmas fiquem sem aulas, atender alunos.

Deve ser responsável pelo planejamento estratégico do curso para redução da inadimplência e custos, aumento da captação de alunos, redução da evasão.

É responsável pela contração e pelo desligamento dos docentes. Já, dentro das funções políticas, entende-se que o coordenador deve ser reconhecido por seus liderados.

O coordenador precisa estar presente em eventos de sua área e realizar o planejamento de eventos técnico-científicos promovido pelo Curso dentro da sua instituição. Precisa gerar engajamento entre discente e docentes.

O docente é um mediador no processo de ensino-aprendizagem em um curso de educação a distância ou presencial, sendo o responsável geral pela motivação dos alunos e pela criação de oportunidades de aprendizagem.

O docente acompanha os alunos durante o desenvolvimento das atividades das aulas, orientando-os na realização das mesmas. É o responsável pela realização da avaliação da aprendizagem, fornecendo a avaliação final de participação do aluno no curso para que este receba o Certificado de Participação.

Cabe também ao docente orientar os tutores sobre o conteúdo do curso de educação a distância e dar suportes a eles nas questões que não possuírem conhecimento. Assim, ele é um profissional que domina o conteúdo de forma que pode auxiliar os alunos a sanar suas dúvidas.

Um tutor tem a função de auxiliar um professor no processo educativo e terá o papel de acompanhar e mediar o aproveitamento da classe, dedicando tempo, principalmente, às crianças com atrasos de aprendizagem.

O tutor deve ser atuante nos cursos de educação a distância tem um papel mais central, pois conecta o estudante ao conteúdo, professores e à instituição de ensino, substituindo o educador no contato pessoal com o estudante.